validasi data

A.   Validasi Data Pada Tabel Penjualan Barang dengan Excel

Untuk membuat validasi data pada sebuah tabel, misalnya ilmu excel contohkan pada Tabel Penjualan Barang dibutuhkan satu rumus excel mengguakan Formula Vlookup. Hanya saja disini dibuat validasi data agar data yang dimasukan sesuai dengan data pada list yang telah ditentukan. Baiklah mari kita lihat bagaimana caranya

1. Langkah pertama buat sebuah dokumen baru, silakan klik disini bagaimana caranya
2. Langkah kedua buat dua buah tabel, tabel yang pertama "Tabel Penjualan Barang" dan tabel yang kedua "Tabel Data Barang" silakan lihat kira-kira seperti gambar berikut:

 

3. Langka ketiga buat validasi data dengan cara blok cell A3:A8 kemudian klik menu Data kemudian klik tab Validations

4. Setelah muncul menu Data Validation. Pada criteria Allow pilih List kemudian klik Source untuk menentukan list data validation.

5. Kemudian blok A12:A16 dan klik tombol source data validations

 

6. Kembali ke menu Data Validations dan klik Error Alert untuk membuat keterangan jika data yang dimasukan salah maka akan muncul keterangan pesan error kira-kira seperti gambar berikut

7. Klik OK untuk mengakhiri. Sampai disini membuat data validasi selesai, langkah berikutnya membuat rumus Vlookup pada tabel penjualan dengan cara klik pada cell B3 dan tuliskan rumus =VLOOKUP(A3;A12:C16;2)

 

8. Copy rumus sampai dengan cell B8. Untuk mencari harga klik cell C3 dan ketikkan formula =VLOOKUP(A3;A12:C16;3) dan rumus mencari Total di cell E3 dengan formula =C3*D3 kemudian tekan enter

9. Jika data diinput pada kode sesuai dengan data list barang pada tabel barangmisalnya kita input pada cell A3=A2 dan jumlah beli pada cell D3 = 2 maka akan menghasilkan data seperti gambar berikut

10. Jika data kode yang diinput A6 maka akan muncul pesan error karena kode barang tidak sesuai seperti berikut

http://ilmuexcel.blogspot.com/2012/05/validasi-data-pada-tabel-penjualan.html